Die UDB ist eine zentrale EU-Datenbank zur Rückverfolgbarkeit von gasförmigen und flüssigen Kraft- und Brennstoffen. Sie erfasst Nachhaltigkeits- und Transaktionsdaten entlang der Lieferkette und dient der Betrugsvermeidung. Grundlage sind Artikel 28 (2) und (4) der Richtlinie (EU) 2018/2001 (RED II), Artikel 18 der Durchführungsverordnung (EU) 2022/996 und Artikel 31a der Richtlinie (EU) 2023/2413. 

Die UDB wurde eingeführt, um die Einhaltung der Vorgaben der Erneuerbare-Energien-Richtlinie (RED III) und verwandter Rechtstexte sicherzustellen, Betrug zu verhindern, Doppelanrechnungen zu vermeiden und die Treibhausgasminderung von Kraft- bzw. Brennstoffen nachzuweisen.

Alle Akteure der Lieferkette von flüssigen und gasförmigen erneuerbaren Kraft- und Brennstoffen, die an eine Verbundinfrastruktur (z.B. das Erdgasnetz) angeschlossen sind, sowie alle Akteure, die wiederverwertete kohlenstoffhaltige Kraftstoffe verwenden, sind verpflichtet, die UDB zu nutzen.

Die UDB erfasst und verfolgt Transaktionsdaten entlang der gesamten Lieferkette vom flüssigen oder gasförmigen erneuerbaren Kraft- bzw. Brennstoffen oder wiederverwerteten kohlenstoffhaltigen Kraftstoffen, um Transparenz und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Die UDB nutzt moderne Sicherheitsprotokolle und Verschlüsselungstechniken, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu schützen. Ein wichtiger Teil davon ist ein personifiziertes, 2-Faktor-Authentifiziertes EU Login Konto für den gesicherten Zugang zur UDB. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Kommission. 

Aus Datenschutzgründen sollten in der Test-Version keine sensiblen Daten vom Unternehmen eingetragen werden.

Die UDB bietet Schnittstellen zu anderen Systemen, um eine nahtlose Integration zu ermöglichen. Die REDcert Datenbank übermittelt alle relevanten, und von der EU-Kommission angeforderten Informationen über eine solche Schnittstelle an die UDB. Im Zuge dessen ist für das jeweilige Unternehmen auch ein Unternehmenskonto in der UDB mit gültigem Zertifikat angelegt worden.

Die Registrierung in der UDB sollte über den Link in der Einladungs-E-Mail erfolgen oder falls der Link nicht korrekt ausgelöst wurde, kann die 1. Ansprechperson Ihres Unternehmens mit der EU-Login-Mail dennoch auf Ihr vorhandenes UDB Konto zugreifen. Bitte registrieren Sie sich nicht separat oder eigenständig in der UDB, da sonst keine Zuordnung zu REDcert im System erfolgt (und Ihnen kein gültiges Zertifikat zugeordnet werden kann). Folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail, um sich erfolgreich zu registrieren.

Manchmal löst die UDB den Einladungslink nicht aus und Sie erhalten keine E-Mail. Das stellt grundsätzlich kein Problem dar, da Ihre Mail Adresse trotzdem mit Ihrem Unternehmenskonto verknüpft bleibt und beim Login (z.B. via Direkt-Einwahl) in die UDB, das verifizierte EU Login Konto zu Ihrer Mail Adresse automatisch erkannt wird und Sie final in Ihrem Unternehmenskonto ankommen. Mit anderen Worten: Die Benutzeroberfläche der UDB erkennt anhand Ihrer Mail Adresse, ob Ihr EU Login Konto vollständig ist und zu Ihrem Unternehmen zugeordnet wurde. Sollten Sie sich bereits eigenständig in der UDB registriert haben, senden Sie bitte eine E-Mail mit einem Screenshot Ihres UDB-Profils und Ihrer REDcert-ID an udb@redcert.de.
 

Öffnen Sie die folgende URL in Ihrem Browser: 

UDB- Live-Version

UDB - Test-Version

Geben Sie Ihre Anmeldedaten [EU-Login] sorgfältig ein. Achten Sie darauf, dass Benutzername und Passwort korrekt sind und keine Tippfehler enthalten. Hier finden Sie eine detailliertere Schritt-für-Schritt Anleitung für den Zugang zur UDB.
 
Um die Sicherheit und den Datenschutz bei der Anmeldung und Registrierung in der UDB zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen dringend folgende Vorgehensweise: 

Verwenden Sie für Ihr persönliches EU-Login Konto unbedingt eine personenbezogene E-Mail-Adresse. 

• Idealerweise sollten Sie Ihre geschäftliche, personalisierte E-Mail-Adresse verwenden (z.B. vorname.nachname@firma.de). 
• Vermeiden Sie die Nutzung von allgemeinen E-Mail-Adressen wie info@firma.de oder office@firma.de. 
• Falls Sie keine personalisierte Geschäfts-E-Mail haben, können Sie auch eine private E-Mail-Adresse nutzen, die eindeutig Ihnen zugeordnet werden kann.

Diese Maßnahmen dienen dazu,
 
...die Zuordnung des EU-Kontos zu einer spezifischen Person sicherzustellen. 
 
...unbefugten Zugriff auf sensible Unternehmensdaten zu verhindern. 
 
...die Nachvollziehbarkeit von Aktionen in der UDB zu gewährleisten.  
 
...den Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsstandards der EU zu entsprechen. 
 
Bitte beachten Sie, dass die Verwendung einer personenbezogenen E-Mail-Adresse ein wichtiger Schritt ist, um die Sicherheit Ihres Unternehmens und Ihrer Daten in der UDB zu schützen. 
 

Der Einladungslink wird an die E-Mail-Adresse der ersten Kontaktperson gesendet, die in der REDcert-Datenbank für Ihr Unternehmen registriert ist. Bitte beachten Sie, dass diese E-Mails von der Domain @ec.europa.eu stammen werden und auf Englisch sind. Falls der Link nicht korrekt ausgelöst wurde, kann die 1. Ansprechperson Ihres Unternehmens mit der EU-Login-Mail trotzdem auf Ihr vorhandenes UDB-Konto zugreifen, da die Verknüpfung zwischen Mail-Adresse und UDB-Konto gespeichert wurde. Die Benutzeroberfläche der UDB erkennt anhand Ihrer Mail-Adresse, ob Ihr EU-Login-Konto vollständig ist und zu Ihrem Unternehmen zugeordnet wurde.

Überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner und setzen Sie die Absenderadresse (Domain@ec.europa.eu) auf die Whitelist. Es ist möglich, dass der Link nicht korrekt ausgelöst wurde. Die 1. Ansprechperson Ihres Unternehmens kann mit der EU-Login-Mail trotzdem auf Ihr vorhandenes UDB-Konto zugreifen, da die Verknüpfung zwischen Mail-Adresse und UDB-Konto gespeichert wurde. Da Ihre Unternehmensinformationen in der UDB direkt aus der REDcert-Datenbank stammen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Daten in unserer Datenbank auf dem aktuellen Stand sind. Aus Sicherheitsgründen wird die Einladungs-E-Mail nur an den ersten Ansprechpartner verschickt bzw. die Verknüpfung zu Ihrem Unternehmen gesetzt, der in der REDcert-Datenbank hinterlegt ist. Daher muss das EU-Login-Konto auch mit dieser E-Mail übereinstimmen. Weitere Zugänge können Sie im Nachgang Unternehmensintern nach dem „Schneeball“-System verteilen. Sofern Sie immer noch keinen Link erhalten haben oder Zugriff nicht funktioniert, senden Sie eine E-Mail an udb@redcert.de. mit dem Betreff "Einladungslink" und Ihrer REDcert-ID.

Der Anfangsbestand ist Ihr vorhandener Bestand zu einem gewählten Stichtag. Sie müssen diesen in der UDB erfassen, wenn Sie mit der Nutzung des Systems beginnen wollen. Wenn Sie aufgrund einer Händlertätigkeit oder vergleichbarer Tätigkeit keine Anfangslagerbestände haben, wäre hier eine Null einzutragen oder ggf. keine Meldung erforderlich (je nachdem, wie die Benutzeroberfläche durch die Datenbankbetreiber programmiert ist).

Bitte beachten Sie, dass vor dem Start in der UDB folgende Bedingungen erfüllt sein müssen: 

1. Korrektes Unternehmensprofil in der UDB 
2. Eindeutige Unternehmenskennung (NTR-ID) 
3. Gültiges Zertifikat aus der REDcert-Datenbank übertragen worden 
4. Startdatum und Dauer der Massenbilanzperiode ist angegeben 
5. In Vorbereitung auf Transaktionen sind die Käuferkontakte (gilt für Alle) und für Ersterfasser und Sammler die Beschaffungsquellen angelegt 
6. Für Ihr Unternehmen ist eindeutig geklärt, ob Sie Transaktionen manuell oder per eDelivery über eine Schnittstelle zur UDB nutzen wollen.

Beschaffungsquellen sind landwirtschaftliche Erzeugerbetriebe oder Entstehungsbetriebe von Abfall und Reststoffen, von denen Sie Biomasse erhalten. Lediglich Ersterfasser und Sammler müssen diese erstellen, um Waren in der UDB einzubuchen.

Verwenden Sie die Funktion "Kontaktpersonen für die Beschaffung verwalten" in der UDB, um Ihre Lieferanten hinzuzufügen. Sie können auch eine Vorlage für den Massenupload für mehrere Einträge verwenden. In der Schritt-für-Schritt-Anleitung ist alles weitere erläutert. Sie können entweder manuell einzelne Betriebe hinzufügen oder mehrere Betriebe über eine Exceltabelle hochladen.

Sie benötigen z.B. den Namen, die Adresse und die Länderzugehörigkeit. In der Sammel-Excel-Vorlage sind alle Spalten mit * auszufüllen. Eine eindeutige Identifikation der Betriebe, wie Umsatzsteuer-ID, Steuer-ID, InVeKoS-Nummer (je nach Bundesland variiert der Begriff: auch als Betriebsnummer oder Registriernummer bekannt, worüber der Agrarantrag gestellt wird), ist nicht zwingend erforderlich. Die Informationen zu den Beschaffungsquellen können manuell oder per Sammel-Excel-Datei hinzugefügt werden.

Nutzen Sie hierfür die Schritt-für-Schritt-Anleitung. Diese beschreibt, wie man sich in das UDB-Konto einloggt, die Vorlage herunterlädt, die Tabelle mit Käufern ausfüllt und per Sammel-Excel-Datei hochlädt.

Sie benötigen die eindeutige Unternehmenskennung (NTR-ID bzw. UST-ID) und ggf. den vollständigen Unternehmensnamen des Käufers. Diese Informationen können per Sammel-Excel-Datei hinzugefügt werden. Bitte kommunizieren Sie dazu mit Ihren Käufern und stellen sicher, dass die UDB-Konten korrekt erstellt wurden.

Transaktionen können manuell, per Sammel-Upload oder über eDelivery in der UDB gespeichert werden. Stellen Sie sicher, dass die eindeutige Unternehmensidentifikation/-kennung (i.d.R. Umsatzsteuer-ID) des Unternehmens korrekt ist und Ihre Käufer zuvor angelegt wurden.

Transaktionen sollten zeitnah in der UDB erfasst werden. Aktuell liegt hierüber keine genaue Definition vor. Jedoch sollten Transaktionen erst in der UDB erfasst werden, wenn fakturiert wurde, um unnötige Korrekturbuchungen o.ä. zu vermeiden.

Jede Transaktion von einem bestimmten Standort sollte mit dem jeweiligen gültigen Zertifikat verknüpft werden. Die Zertifikate sind über die Schnittstelle der REDcert-Datenbank automatisch in Ihrem UDB Konto hinterlegt.

Ja, mehrere Zertifikate (vom gleichen oder von verschiedenen freiwilligen Systemen) können mit derselben Organisation verknüpft werden.